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Rediseñando una plataforma SaaS: De la complejidad a la claridad

Cómo el rediseño de una plataforma SaaS duplica la activación de usuarios y reduce notablemente los tickets de soporte.

Dorothee Kroll8 Min Lesezeit
Módulos conectados como símbolo de una plataforma SaaS

TL;DR

El rediseño de una plataforma SaaS sigue siempre el mismo principio: menos clics, caminos más claros, menos soporte. Los costes se sitúan típicamente en varias decenas de miles de euros.

El rediseño de una plataforma SaaS sigue siempre el mismo principio: menos clics, caminos más claros, menos carga de soporte.

¿Por qué un rediseño SaaS?

Muchas plataformas SaaS crecen de forma orgánica, funcionalidad a funcionalidad. En algún momento, la navegación se vuelve confusa, el onboarding desconcierta y el soporte se satura. Un rediseño estratégico actúa exactamente ahí.

Qué define un rediseño exitoso

Los casos de estudio muestran cómo un rediseño SaaS duplica la activación de usuarios y reduce notablemente los tickets de soporte, reconstruyendo la plataforma sobre los siguientes elementos:

  • Dashboards intuitivos: todos los KPI importantes de un vistazo, en lugar de escondidos en submenús.
  • Planificación drag-and-drop: los flujos de trabajo complejos se vuelven controlables visualmente.
  • Flujos de onboarding progresivos: los nuevos usuarios se introducen paso a paso, en lugar de enfrentarse a todas las funciones a la vez.
  • Sistema de diseño modular: componentes de UI consistentes que aceleran el desarrollo de nuevas funciones.

Costes y plazos

Estos proyectos suelen costar varias decenas de miles de euros y duran varios meses según el alcance. Al mismo tiempo, aumentan los ingresos, la fidelización de usuarios y la mantenibilidad, por lo que merecen la pena sobre todo para plataformas B2B en crecimiento.

Desarrollo típico de un rediseño SaaS

  1. Discovery y auditoría: identificar los pain points existentes, realizar entrevistas con usuarios.
  2. Arquitectura de la información: repensar la navegación y la estructura de páginas.
  3. Wireframes y prototipos: iteración rápida con feedback real de usuarios.
  4. Diseño visual: diseño de UI conforme a la marca con sistema de diseño.
  5. Implementación: rollout progresivo, a menudo con feature flags.
  6. Medición: trackear activación, retención y métricas de soporte.

Fuentes

Über Dorothee

Experta en UX y content manager en Upscale GmbH.

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